問題不在時間管理！而是怎麼分派工作

你是不是也想過這個問題：

為什麼現代人，特別是上班族的我們，對「時間管理」的議題好像永遠不會退燒？
我們用過一堆時間管理工具、買過很多書、上了很多時間管理方法論、或是學習唐鳳的高效率時間管理，但學了那麼多，似乎在時間管理上永遠沒有太大進步？

事實上，只要加入越多固定排程，你的時間管理就越高效。

但相較於工廠內生產工人，上班族都可以自由支配時間，也就是，你不一定會在固定的時間做固定的事，你會配合同事、客戶的時間安排會議、或是指導部署、甚至會有臨時的電話或談話、你無法確保你不會被打擾。

所以該怎麼做？
同一個人該怎麼固定排程、又可以把時間彈性的放出來與他人合作？

你可以試試從「任務性質」的角度去思考。
試想一天當中，可以如何拆解你的工作流程

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知識工作者耗費大量的時間（平均41%的時間）在處理瑣事，但這些瑣事其實完全可以委由他人辦理。

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想解決時間管理的老議題、想要變得更有生產力，五步驟去思考

① 刻意思考自己如何運用時間
② 決定哪些工作對自己和組織最重要
③ 捨棄、分派或用科技工具（e.g. RPA軟體機器人）把價值不高的工作外包出去
④ 決定如何有效善用省下來的時間
⑤ 致力執行你的計畫

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