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問題不在時間管理!而是怎麼分派工作

RPA-time-task-management

你是不是也想過這個問題:

為什麼現代人,特別是上班族的我們,對「時間管理」的議題好像永遠不會退燒?
我們用過一堆時間管理工具、買過很多書、上了很多時間管理方法論、或學習唐鳳的高效率時間管理,但學了那麼多,似乎在時間管理上永遠沒有太大進步?

事實上,只要加入越多固定排程,你的時間管理就越高效。

但相較於工廠內生產工人,上班族都可以自由支配時間,也就是,你不一定會在固定的時間做固定的事,你會配合同事、客戶的時間安排會議、或是指導部署、甚至會有臨時的電話或談話、你無法確保你不會被打擾。

所以該怎麼做?
同一個人該怎麼固定排程、又可以把時間彈性的放出來與他人合作?

你可以試試從「任務性質」的角度去思考。
試想一天當中,可以如何拆解你的工作流程

  • 哪些任務是屬於「重複性、非創造性但又佔用你很多精力」等例行性非做不可的瑣事?
  • 哪些任務是因為疫情而臨時新增的任務?
  • 哪些任務是現階段你最想實現、做了會很有成就感的事?

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知識工作者耗費大量的時間(平均41%的時間)在處理瑣事,但這些瑣事其實完全可以委由他人辦理。

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5步驟教你,評估哪些工作任務其實可以卸下、釐清哪些任務是對自己能力、對公司發展有價值的關鍵工作。

想解決時間管理的老議題、想要變得更有生產力五步驟去思考

刻意思考 自己如何運用時間
決定 哪些工作對自己和組織最重要
捨棄、分派 或 用科技工具(e.g. RPA軟體機器人 把價值不高的工作外包出去
④ 決定如何有效善用省下來的時間
⑤ 致力執行你的計畫

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1小時線上分享 @ 2020.10.13(二)

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