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Tableau 版本更新|2021.1到2021.4 新功能重點整理
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Tableau 版本更新|2021.1到2021.4 新功能重點整理

March 28, 2024

Tableau 每季度都會固定推出新版本,本篇文章是擷取自原廠顧問在3/2的 Tableau 亮點功能概觀線上分享會的重點說明,帶你快速了解 2021年 Tableau 四個大版本,從2021.1、2021.2、2021.3 到 2021.4 最受矚目且不能錯過的增強功能(2021年度總新增功能超過100個以上)

持續更新 Tableau 版本,等於是持續增強自己的分析能力。

因為 Tableau 是一家很用戶導向、Tableau 社群導向的公司,很多功能都是來自使用者的啟發,因此每一版更新的新功能都能幫助你增強分析能力、提高整個組織的工作效率,絕對值得花時間一探究竟並親自使用!

以下內容建議 搭配回放影片 了解細節,若要調整影片播放速度,可點按一下橘色字MP4(不會馬上下載影片,而是會在網頁瀏覽器上開啟),接著在右下角就有倍速調整的標示>> 可作調整

一、Tableau Exchange

這是一個一站式的服務平台,前身就是 Tableau Extention Gallery,現在改為 Tableau Exchange ,包含三部分:儀表板擴充模組、連接器、加速器(新增的),目的都是要幫助使用者可以快速啟動數據分析、回答問題

  • 儀表板擴充模組,例如:DrillDown Tree
  • 連接器的部分,可以找到額外的數據源連結器
  • 加速器:可找到各種行業或領域的經典儀表板範本,幫助你在更短時間內創造價值,例如:RFM Analysis、客戶生命週期價值分析Client Lifetime Value & Client Churn Rate、PVM / Price-Volume / Mix Analysis / Sales Bridge
    • 建議在左邊的篩選器,語言選擇「英文」,篩選結果會比較豐富

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二、Tableau 資料清理:Tableau Prep Builder

1. 建立群組(動態磚Ntile)

幫助使用者快速依據某個欄位進行基本的分群

2. 參數

若想要隨機分群且動態的選擇分群組數,就可使用參數方式做設定。參數可以用在分群的彈性上、也可用在計算欄位上,讓資料清理流程上可以更簡單有彈性

3. 流程完成訂閱電子郵件

只要讓自己與團隊成員都訂閱,當 Tableau Prep 完成已排程的流程執行作業時,就會在收件匣中收到流程完成電子郵件。現在新資料一準備好可供使用時,就會收到通知。

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三、Tableau 分析:Tableau Desktop

影片時間15:09

1. 地圖圖層支援多個資料來源

在視圖上呈現多層地圖,且可以來自不同資料源。例如:可以同時呈現縣市、鄉鎮區的銷售金額,再加疊上另一個資料源(餐廳位置)

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2. 儀表板物件的複製功能 (19:28)

儀表板上的 Text 與 Image 物件都可以

例如:儀表板上會放上公司Logo ,且希望每張儀表板都有,如果Logo這個物件可以複製的話就可以節省很多時間

添加物件後,點擊小倒三角▼,選擇「複製儀表板窗格項目」或是直接Crl+C 、Crl+V 複製貼上,還可直接跨儀表板貼上、甚至是貼上 Server端網頁版的 Tableau Dashbord ,也就是物件複製貼上可以從local端跨到server端,反向也可。

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3. 指標更新(21:52)

指標是在 Tableau 2020.2 版就推出的功能,幫助使用者監控KPI,讓使用者不必存取儀表板,也能追蹤關鍵資料點,且設定好 Metrics 後會自動更新,若是 Live Connection 的話,就會每小時更新一次。或是跟著 Extract 排程自動更新

在 2021.4 版新增的功能,則可以將指標內嵌到分析應用程式、企業入口網站或網頁中,為不同的人員和團隊提供更個人化的體驗。

此外,也可設定比較期間,也就是指標使用的日期範圍,可以自訂時間比較區間或是自訂一個固定數值做預設目標比較,並自動套用色彩顯示指標的狀態,更輕鬆將焦點放在狀態變更上。

ps. 只有 Tableau Online 或 Tableau Server 才有的指標建立功能,點此了解更多說明

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四、Tableau 的預測功能

影片時間:26:37

先決條件:要購買 Tableau CRM 才能有 Einstein Discovery in Tableau的功能,請點此了解更多

Salesforce 的 Einstein Discovery 產品直接整合到 Tableau 中,是一個增強資料分析的小幫手,就像是幫每位資料分析師配備一位專屬資料科學家。

你可以直接在 Tableau 工作流程中取得可信任的預測模型,且完全不需要寫 code 就可以建制模型,快速找到資料模式跟相關性,並提出可能的改善建議

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Einstein Discovery 產品整合到 Tableau 的三種方式

1. 在儀表板中使用 Tableau Extension 外掛程式,即時聯接計算,在儀表板內進行預測分析 ➤ 點此查看示範圖

2. 分析擴展,由計算欄位即時集成計算,在儀表板內進行預測分析,將預測的模型變成一個計算的欄位,可以跟其他維度或度量進行互動 ➤ 點此查看示範圖

3. 在 Tableau Prep 內加入一個清理的流程,將預測結果嵌入在流程中變成一個資料集產出

五、虛擬連線&集中式列層級安全性

影片時間:36:58

目的:為資料保護帶來精確性與敏捷性

什麼是虛擬連線?

虛擬連線是 Tableau Server 和 Tableau Online 中的新內容類型,用於集中建立與分享資料表的存取權、安全地內嵌服務帳戶憑證、定義資料政策,以及擷取資料。

可以把資料庫的帳密與表格定義儲存在虛擬連線裡,讓使用者可以直接使用,而不用知道資料庫帳密,也不用知道這是什麼資料庫

為什麼要使用虛擬連線?有什麼好處?

可以分離管理權限與使用權限。也就是管資料庫的人跟使用的人可以完全切割開來

因為在虛擬連線裡,可以加入「集中式列層級安全性」,使用者不管在什麼場景下,都受到「集中式列層級安全性」的管控,不會看到他不能看到的資料

有了這之後,就可以在開發的時候就連上原始資料庫,因為這時候的資料權限已經受到帳號管控了

虛擬連線跟發佈的資料源有什麼不同?

發佈的資料源裡包含資料庫的帳密與Meta資料,而虛擬連線不含Meta Data,也就是在虛擬連線內無法建立計算欄位的

如何建立?

無法使用 Tableau Desktop 建立,必須在 Tableau Server及 Tableau Online 上建立

如何使用?

  • 在 Tableau Server 或 Tableau Online 上用來建立工作簿、資料源、Prep Flow
  • 在 Tableau Desktop 上用來建立工作簿
  • 在Tableau Prep Builder 上用來建立Prep Flow

六、個人空間

影片時間:39:49

Tableau Server 與 Tableau Online 中的全新私人位置,團隊成員可以先在這裡探索資料並儲存內容,然後再分享資料和內容

目前的限制:無法在Tableau Desktop 發佈工作簿到個人空間,只能發佈到專案裡,再移動到個人空間,以及 Prep Flow 沒法存入或移入到個人空間

點此查看示範圖

七、 Server Management add-on 新功能亮點

影片時間:41:05

1. 建置在GCP的 Tableau Server 可以使用 GCP Cloud SQL for PostgreSQL 作為外部的儲存庫,這樣 Depository 可以放這裡,速度更快且安全性更好。

2. RMT 可以監控主要服務的 CPU 及記憶體使用量

3. 在 Server 與 Online 中編輯已發佈的資料來源

最後展示(42:09):建立虛擬連線、個人空間、在 Tableau Online 上修改發佈的數據源

八、其他

Tableau Public 上的個人頁面, 新增一個 「 Hire me 」按鈕:讓你的專業被看見甚至有新的機會找上門!當你在個人資料頁面上顯示「僱用我」這個按鈕,對你有興趣的人,就可以透過這個按鈕傳送訊息給你  ➤ 點此查看示範圖

資源連結

Tableau 官網有豐富的學習資源,也會定期舉辦體驗操作活動,活動結束後會把影片放在 網路研討會專區 ,網站路徑是:資源➜活動➜隨選網路研討會(On-Demand Webinars)

RPA與 BI 搭配

不可不知的四大好處

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